Çağrı ve başvuru yönetimi
Çağrıları açın, ön ve tam başvuruları tek listede yönetin. Her başvurunun hangi aşamada olduğunu anında görün.
- Çağrılar
- Ön başvuru
- Tam başvuru
- Durum geçmişi
TEKMER'lere özel yönetim platformu
TEKMER'ler için geliştirilmiş, KOSGEB'e uyumlu yönetim bilgi sistemi
Ön başvurudan proje takibine, personelden KOSGEB raporlamasına kadar TEKMER'inizin tüm süreçleri tek platformda.
- KOSGEB'e otomatik veri aktarımı
- Web tabanlı, kurulum yok
- Her role ayrı ekran
KOSGEB TEKMER web servisleriyle entegre
Web tabanlı, kurulum gerektirmez
Rol bazlı yetkilendirme
Süreçler kayıt altında
Neden YBS Tekmer?
Excel'ler, e-posta zincirleri ve KOSGEB'e elle veri girişi. Hepsi geride kalsın.
Eskiden
- Başvurular e-postayla gelir, dosyalar klasörlerde kaybolur.
- Hakem puanları ayrı tablolarda toplanır, elle birleştirilir.
- Her yeni firma, personel ve proje KOSGEB'e bir de elle girilir.
- İlerleme raporları için firmalara tek tek hatırlatma yapılır.
- "Bu firmanın son durumu neydi?" sorusu dosya taramayla cevaplanır.
YBS Tekmer ile
- Başvurular çevrimiçi gelir; belgeler ve durum tek ekranda.
- Mentor, hakem ve kurul değerlendirmeleri sistemde toplanır.
- Firma, personel ve proje bilgileri KOSGEB'e otomatik aktarılır.
- Firmalar ilerleme raporunu sisteme yükler, mentor onaylar veya revize ister.
- Her firmanın başvurudan bugüne geçmişi tek tıkla önünüzde.
Uçtan uca süreç
Çağrıdan KOSGEB raporuna, her adım tek platformda
Bir girişimcinin ön başvurusundan firmanın KOSGEB raporuna kadar bütün yol, kopmadan aynı sistemde ilerler.
-
01
Çağrı ve ön başvuru
Çağrınızı yayınlayın; girişimciler ön başvurularını çevrimiçi yapsın.
-
02
Mentor ve hakem değerlendirmesi
Başvurular mentor ve hakemlere atanır, değerlendirmeler tek yerde toplanır.
-
03
Tam başvuru ve kurul kararı
Tam başvurular değerlendirme kurulunda puanlanır; kararlar kayda geçer.
-
04
Firma kabulü ve KOSGEB aktarımı
Onaylanan firma, personeli ve projesi KOSGEB'e otomatik aktarılır.
-
05
Proje ve ilerleme takibi
Firmalar ilerleme raporlarını gönderir; mentor onaylar veya revize ister.
-
06
KOSGEB raporlama
Rapor dönemleri izlenir; raporlar KOSGEB formatında hazırlanıp gönderilir.
KOSGEB entegrasyonu
KOSGEB'e veri girişi artık otomatik
YBS Tekmer, KOSGEB'in TEKMER web servisleriyle doğrudan konuşur. Sistemde yaptığınız değişiklikler KOSGEB'e aktarılır; aynı veriyi iki kez girmezsiniz.
- Parametre listeleri hep güncel. Üniversiteler, bölümler, destek programları gibi KOSGEB listeleri otomatik senkronize edilir.
- Hatalar saklanmaz. Aktarım sonuçları ve KOSGEB'in döndürdüğü hatalar açık mesajlarla gösterilir.
- Raporlama tek ekranda. Rapor dönemleri, hazırlık kontrolü, gönderim ve PDF çıktısı bir arada.
- İşletme bilgileri
- Personel ve işe giriş-çıkışlar
- Projeler ve iş planları
- Proje personeli
- Muafiyet bilgileri
- Fikri ve sınai mülkiyet hakları
- Destek ve teşvikler
- KOSGEB raporları ve PDF
Modüller
TEKMER'inizin ihtiyaç duyduğu her şey, birbirine bağlı
Her modül aynı veriyi kullanır: başvuruda girilen bilgi firmaya, firmadaki bilgi KOSGEB'e kendiliğinden taşınır.
Değerlendirme kurulu
Tam başvurular kurulda puanlanır; onay ve ret kararları kayda geçer.
Mentor ve hakem portalı
Atamalar, değerlendirme formları ve revize notları. Herkes yalnızca kendisine atanan işi görür.
Firma ve personel yönetimi
Firma bilgileri, belgeler, öğrenci ve akademisyen bilgileri; çalışanların işe giriş-çıkış dönemleri. Değişiklikler KOSGEB'e otomatik yansır.
Proje ve ilerleme raporları
İş paketleri ve dönemsel ilerleme raporları. Firma gönderir, mentor onaylar ya da revize ister.
KOSGEB raporlama
Rapor dönemleri, gönderim öncesi hazırlık kontrolü ve KOSGEB formatında PDF çıktısı.
Kaynak ve rezervasyon
Toplantı salonu, laboratuvar gibi ortak kaynakların rezervasyonu ve onay yönetimi.
Gelir ve gider takibi
Firmaların gelir ve gider kayıtları, fiş ve belgeleriyle birlikte düzenli tutulur.
İletişim ve destek
Kullanıcı gruplarına toplu e-posta bildirimi, yardım talepleri, öneri ve şikâyetler, akademik yayınlar. Hepsi aynı sistemde.
Roller
Herkes için ayrı, sade bir ekran
Her kullanıcı yalnızca kendi işini ve yetkisi olan bilgiyi görür. Karmaşa yok, yanlış yere tıklama yok.
TEKMER yöneticisi
Bütün TEKMER'i tek panelden yönetir.
- Çağrıları açar, başvuruları ve firmaları yönetir
- Mentor, hakem ve kurul atamalarını yapar
- KOSGEB aktarımlarını ve raporlarını izler
- Kullanıcı gruplarına toplu bildirim gönderir
Firma / girişimci
Başvurudan günlük işlere kadar kendi firmasını yönetir.
- Ön ve tam başvurusunu çevrimiçi yapar
- Firma ve personel bilgilerini günceller
- İlerleme raporlarını ve gelir-gider kayıtlarını girer
- Ortak kaynakları rezerve eder, yardım talebi açar
Mentor
Kendisine atanan firmaları ve başvuruları takip eder.
- Atanan başvuruları değerlendirir
- İlerleme raporlarını onaylar veya revize ister
- Revize notlarıyla firmaya yol gösterir
Hakem
Yalnızca kendisine atanan başvuruları görür.
- Atanan başvuruları puanlar
- Değerlendirme notlarını girer
- Değerlendirmelerinin durumunu takip eder
Değerlendirme kurulu
Tam başvuruların karar mercii.
- Tam başvuruları ve hakem görüşlerini birlikte inceler
- Puanlar ve karar verir
- Kararlar başvuru geçmişine işlenir
TEKMER'inizi YBS Tekmer ile yönetmeye hazır mısınız?
Size uygun kurulumu birlikte planlayalım. Bir telefon ya da bir mesaj uzağınızdayız.
Sorularınız için buradayız
İletişim
YBS Tekmer'i TEKMER'inizde kullanmak veya daha fazla bilgi almak için bize ulaşın.